photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales : - Numérisation et classement des documents (papier et numériques). - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.). - Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.). - Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails). - Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents. Profil recherché : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive). - Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et esprit[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'evenements (expositions, Cocktails...) CDI - PARIS - 30/33 KE/an selon expérience+ avantages groupe divers ( Participation titres restaurants, surcomplémentaire, prime de vacances....). temps plein (35 H). Horaires de bureaux De niveau bac +2, vous possédez une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence baseé à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la certification de la norme de la qualité ISO9001 et afin d'assister le Responsable du département HSE dans l'organisation et la réalisation des activités, nous recherchons un(e) assistant(e) du département qualité. Vos principales missions seront : Qualité : Établir et maintenir le système de gestion de la qualité : Responsable de l'amélioration des processus et de l'efficacité au sein de l'organisation afin d'assurer le fonctionnement efficace du système de gestion de la qualité. Cela comprend l'élaboration et la révision des documents du système de gestion de la qualité et le suivi de la mise en œuvre du système. Audit de la qualité et examen de la gestion : Responsable de l'audit interne de la qualité et de l'examen de la gestion, y compris l'audit du système de qualité interne. Gestion et contrôle des documents : Responsable de la préparation, de la distribution, de l'archivage et de la gestion des documents non valides du système de qualité. Il s'agit notamment d'élaborer des procédures de contrôle de la documentation et des données afin de garantir l'exactitude et la validité de la documentation. Examen des fournisseurs et contrôle de la qualité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'un CDI localisé à Sceaux. - Prise de poste : 24 février 2025 - Localisation : Sceaux - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : 36 000€ - 38 000€ brut annuel sur 13 mois - 25 jrs CP + RTT Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider, analyser les visites techniques et proposer des actions[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'évènements (expositions, Cocktails...) De niveau bac +2, vous possédez une expérience confirmée au sein d'une fonction au sein des services généraux d'une entreprise ( minimum 3 an). A l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste que nous vous proposons est un poste en tant que Assistant Administratif H/F pour l'un de nos clients. Dans une équipe motivée et dynamique. Vos missions consisteront : - Tri et sélection des documents. - Numérisation des documents - implémentation des données collectées - Classement - Traitement de courriers, de documents juridiques..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Planning Familial 92, créé en 1971, est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans la boucle Nord des Hauts-de-Seine. La personne intègrera une équipe composée de 4 salariées et 6 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Vous devez avoir des connaissances en comptabilité , maitriser les outils bureautique et avoir une aisance rédactionnelle. Descriptif du poste: 1. Supervision administrative et organisationnelle : - Suivi des interventions auprès de nos partenaires et de nos publics : élaborer et envoyer des devis ; mettre à jour le planning et le tableau de bord en coordination avec les salariées - Suivi des subventions : faire le suivi du calendrier ; être en support administratif pour la constitution des dossiers ; rendre compte à nos financeurs en coordination avec les salariées, - Gestion de l'espace de stockage numérique - Classement des documents - Gestion de la messagerie (boîte « contact ») et du courrier postal 2. Comptabilité et RH en coordination avec la Trésorière - Gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le pole Médecine / Chirurgie / Obstétrique (MCO) du CHAC à pourvoir le plus tôt possible à temps partiel (50%) MISSIONS Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service Accueil physique et téléphonique des patients, familles, des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires, ...), de l'administration, . Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service Gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) Numérisation de documents Connaissances requises (savoir) : Technique de secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels Word - Excel - Outlook Téléphonie Compétences requises (savoir-faire) : Capacité d'organisation et de gestion Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales Capacité à travailler en équipe Capacité d'anticipation Capacité[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : - Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, - Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, - Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, - Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, - Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, - Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/40 K€ + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Le secrétariat - Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement, . - Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence L'accompagnement des résidents - Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement. - Participer à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant ! Vous avez un BTS en secrétariat (ou équivalent) et au moins 3 années d'expérience, avec des connaissances comptables de base. Nous recherchons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l'aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d'anglais sont nécessaires. ** AVANT DE POSTULER, MERCI DE VÉRIFIER VOTRE ÉLIGIBILITÉ AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT VERS L'EMPLOI AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER(ÈRE) FRANCE TRAVAIL *** Pour tenir notre secrétariat et notre comptabilité (trésorerie), nous recherchons une personne qui pourra, 25 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes : Accueil : Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone Être présente aux débuts et fins d'ateliers au siège Secrétariat : Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe Impression[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Au sein du secteur « synthèse et qualité comptable » du service financier et comptable, le/la chargé-e de gestion financière et comptable a comme mission principale l'encadrement, l'animation et la coordination du pôle synthèse et qualité comptable. Il/elle est aussi référent monétique de la Délégation Activités - Assurer la tenue de la comptabilité générale : passation des écritures comptables complexes (reversements aux partenaires et/ou financeurs, transferts, avances, réimputations comptables .etc). - Contrôler et vérifier les états des comptes de dépense et de recette - Valider et superviser les opérations de trésorerie (tenue de la caisse, activités bancaires .) ; - Valider et superviser la situation de trésorerie ; - Assurer le contrôle des régies ; - S'assurer du suivi et de l'apurement des comptes d'imputation provisoire ; - Effectuer les contrôles internes (CSAP) et suivre les indicateurs d'activité ; - Assurer la veille réglementaire et diffuser l'information au sein du pôle ; - Organiser le classement et l'archivage du compte de gestion - Animer et manager en toute autonomie le pôle synthèse et qualité comptable ; - Planifier, coordonner et superviser[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

QUALICONTACT, société de marketing direct spécialisée dans la collecte de dons pour le compte d'associations humanitaires et œuvres caritatives recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez pour mission, d'assister le service sur les points suivants, sans que cette liste ne soit limitative : Le développement RH : - La mise en œuvre et le suivi du recrutement du personnel intérimaires, des fonctions supports, des stages (relations agences et écoles notamment) - L'amélioration et le suivi du parcours d'intégration pour les nouveaux entrants. - La mise en place des supports de communication RH (newsletter, notes d'information etc.) - Le suivi du plan de formation. - Les différents projets RH. La gestion administrative : - La mise à jour des tableaux de bord sociaux. - Le classement et la digitalisation des documents. - Le suivi des feuilles d'heures des fonctions supports et Production. - L'organisation et le suivi des entretiens professionnels. - Contrôle des variables de paie. La partie Relations sociales : - La préparation des réunions[...]

photo Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un/e Assistant/e Médical/e - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDD à temps plein. Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, un/e Assistant/e Médical/e - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un Assistant(e) comptable et administratif H/F pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité Licence droit Rémunération 25K€ / 28K€

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ACTIVITES : Assurer la tenue de la comptabilité : passation des écritures, encaissements, décaissements et situation de trésorerie Suivre l'apurement des comptes fournisseurs, avances, dépenses avant ordonnancement, reversements aux partenaires dans le cadre de contrats. Gérer les flux de décaissement : traiter la proposition de paiement et transmettre les fichiers de règlement journalier sur le portail de la direction générale des finances publiques et l'état de confirmation signé de l'agent comptable secondaire à la Direction départementale des finances publiques Participer au classement et l'archivage des bordereaux journaliers et des virements internationaux Gérer les flux d'encaissement : saisie des écritures relatives aux encaissements (virement bancaire, chèque ou carte bancaire), procéder aux écritures de rapprochement, traiter les rejets de virement et veiller à leur régularisation dans les meilleurs délais Veiller au suivi des liquidités disponibles et procéder aux rapprochements bancaires

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION 1: CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DU VIVIER DES ÉQUIPIERS D'INTERVENTION D'URGENCE (RR - Rapid Response) * Benchmark sur les modalités de gestion des profils Rapid Response (RR) avec les autres Société Nationales (SN) du Mouvement de la Croix-Rouge * Rédaction et mise à jour du guide du candidat RR * Définition du parcours de formation des équipiers RR (parcours FICR - Fédération Internationale de la Croix-Rouge et formations spécifiques de la CRF) * Actions d'animation du vivier RR * Dispositif d'accompagnement pour les premiers déploiements (peer to peer, mentoring, etc) * Mise en place de l'outil Molnix pour la gestion des viviers (avec le Dépt. RH Internationales) * Définition des modalités de développement d'un vivier régional pour intégrer les profils non-résidents en France * Harmonisation du classement et de l'archivage des dossiers de candidatures et des équipiers en coordination avec le Dépt. RH Internationales * Organisation et coordination des recrutements RR (en lien avec le Dépt. RH Internationales et référents techniques) MISSION 2: ASSURER L'ANIMATION DU VIVIER DES ÉQUIPES DE RÉPONSE * Développer les supports de communication * Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Assistant du CSE (H/F) - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Etre force de proposition afin d'améliorer le fonctionnement de CSE - Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers - Assurer la communication externe et interne concernant les actions du CSE notamment vers les salariés de la fondation et vers les élus locaux en lien avec les membres du bureau - Envoyer des courriels uniquement avec la messagerie du CSE, gérer le courrier départ et arrivée - Assurer les permanences relatives à l'organisation des activités en direct avec les ayants droits des établissements LDF en fonction d'un planning décidé par le bureau du CSE - Gérer les prestations offertes par le CSE (chèques cadeaux Noël/naissance/mariage/retraite/pacs, chèques vacances, participation) et tenir des tableaux, en lien avec la Trésorière et les membres du bureau - Gérer les activités de spectacle ( concerts et théâtres: affichage, diffusion, contremarque, rappel des services de presse pour confirmer le nombre) mettre à jour les informations sur le site du CSE, en lien avec les membres[...]

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la gestion de travaux après sinistre ? Nous avons une opportunité enrichissante pour vous. Notre client recrute un Gestionnaire de Travaux Sinistre (H/F) basé à Colombes (92). Description de poste En tant que Gestionnaire de Travaux Sinistre, vos missions principales seront les suivantes : - Ordonnancer la production des travaux de réparation suite à des sinistres tels que des dégâts des eaux et des incendies, - Commander le matériel nécessaire pour les chantiers, - Assurer le suivi administratif des chantiers, incluant la vérification des accords devis et la gestion des franchises, - Identifier et résoudre rapidement les problématiques rencontrées par les sous-traitants sur le terrain, - Planifier des rendez-vous travaux via des appels téléphoniques, - Agir en tant qu'interlocuteur entre le sociétaire/l'assuré, la compagnie d'assurance et le sous-traitant, - Répondre rapidement aux demandes des métreurs, - Analyser les devis pour détecter d'éventuelles anomalies, - Gérer le traitement des mails et des attestations de fin de chantier, - Informer et rassurer les assurés sur le déroulement des travaux. Profil[...]

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Agent(e) rénovation, maintenance électricité machines indust

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez un intérêt particulier pour la technique et la maintenance d'équipements ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine croissance ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance en Rénovation de Machines à Café (H/F) au sein de son équipe. Description de poste En tant que Technicien de Maintenance, vous serez chargé de plusieurs missions essentielles, dont : - Rénovation de machines à café traditionnelles et/ou automatiques, - Nettoyage approfondi des machines à café, - Changement des pièces défectueuses, - Démontage et réinstallation des machines. Profil recherché Nous recherchons une personne ayant des connaissances techniques dans le domaine de la maintenance. Les compétences et qualités attendues comprennent : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Rigueur et souci du détail, - Adaptabilité face à des situations variées. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi[...]

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Commercial / Commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une entreprise où l'innovation et la proximité client sont au cœur de la stratégie. Ils recherchent un ou une Commercial.e terrain pour renforcer leur équipe commerciale et contribuer au développement de leurs activités. Contexte du poste Vous serez sous la responsabilité directe du Chef des ventes basé à Puteaux (92), votre agence de référence où vous êtes attendu une fois par semaine. Votre mission principale sera de contribuer activement à l'accroissement du portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités commerciales tout en assurant la satisfaction et la fidélisation des clients existants. Vos responsabilités incluront : * Prospection et développement commercial : * Identifier et cibler des clients potentiels par des actions de prospection terrain, téléphonique, et via des réseaux professionnels * Participer à des événements sectoriels pour accroître votre réseau et identifier de nouvelles opportunités d'affaires * Gestion du cycle de vente : * Prendre en charge l'ensemble du processus commercial, depuis l'identification des prospects jusqu'à la signature des contrats * Organiser des rendez-vous personnalisés pour présenter les solutions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Temps partiel : 27 heures (droit privé) - Jours travaillés : Mercredi, Jeudi, Vendredi avec extension aux lundi et mardi durant les congés. - Amplitude horaire du service : 7h30 - 19h30 CONTENU DU POSTE Descriptif, environnement, place dans l'organisation Dans le cadre fixé par l'encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé Réaliser les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle - priorisation des tâches Principales activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers ; - Gestion des rendez-vous - Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas...) ; - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rinesa Services est une entreprise spécialisée dans la lutte anti-nuisible, l'assainissement, et le débarras depuis plus de 10 ans. Forte de son expérience la société Rinesa Services s'est créé un vrai savoir-faire et est devenu aujourd'hui une entreprise reconnue en île-de-france. Sa priorité est de satisfaire au mieux ses clients, en leur apportant des solutions durables et adaptées à chacune L'entreprise souhaiterait recruter un(e)assistant(e) administratif/ive qui a de l'expérience dans ce domaine d'activité, cela est essentiel pour optimiser l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, améliorer sa productivité, assurer une meilleure coordination entre les départements, et offrir un service client de qualité supérieure. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif/ive passionné et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support des opérations de notre société spécialisée en hygiène 3D. Vos missions principales incluront : - Gestion administrative: Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des courriers et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association Notre-Dame recherche un.e Comptable H/F dans le cadre d'un CDD à temps plein de 3 mois. Sous l'autorité du Directeur, vous prenez en charge la comptabilité des établissements de Neuilly-sur-Seine. Missions principales : - Comptabilisation des pièces de trésorerie. - Rapprochement bancaire mensuel. - Situation comptable et suivi de l'activité. - Lettrage des comptes. - Fournisseurs : - Enregistrement en PDF dans le dossier partagé des factures reçues par mail - Enregistrement en comptabilité des factures fournisseurs et toutes autres écritures dans le logiciel Compta First - Paiement des factures fournisseurs par virement. - Banque et caisse : - Saisie des remises de chèques de tous les établissements - Retrait d'espèces et remises de chèques au guichet de la banque - Tenue de la caisse et comptabilisation des pièces - Rapprochement et validation mensuel de la caisse. - Règlement par virement des frais kilométriques du SESSAD. - Classement. Profil recherché: Formation supérieure en comptabilité exigée (Bac+2 minimum). Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social et de la CCN51 appréciée. Compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Contribue à l'assistance d'un médecin et de professionnels paramédicaux en accueillant et en renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical. Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes. Suit le dossier de la personne depuis l'enregistrement des informations médicales jusqu'à la sortie des effectifs. Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information. Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif F/H - Nanterre Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Assistant administratif F/H Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Morgan au sein de l'agence de Paris 15, Paris 17 et Paris 19 vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est[...]

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