photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, le CHAC recherche un(e) gestionnaire des achats services économiques et logistiques (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou des courriers Aide au pointage comptable Liquidation des factures de plusieurs gestionnaires Mandatement de l'ensemble des factures Gestion des avoirs et des contentieux relevant de ces factures Application des règles de la comptabilité publique M21 Optimiser le classement et l'archivage du mandatement par gestionnaire Assurer la continuité de l'activité en développant des compétences à la demande hiérarchique Connaissances requises (savoir) : Notions relatives aux procédures des marchés publics Bureautique générale Logiciels métiers Classement et archivage Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Connaissances en comptabilité Compétences requises (savoir-faire) : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (Magh2) Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques Renseigner les interlocuteurs [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Temps partiel : 27 heures (droit privé) - Jours travaillés : Mercredi, Jeudi, Vendredi avec extension aux lundi et mardi durant les congés. - Amplitude horaire du service : 7h30 - 19h30 CONTENU DU POSTE Descriptif, environnement, place dans l'organisation Dans le cadre fixé par l'encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé Réaliser les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle - priorisation des tâches Principales activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers ; - Gestion des rendez-vous - Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas...) ; - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : Intérim Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2200 à 2300€ brut / mois sur 13 mois Missions - Vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Rédaction et enregistrement de courriers - Accueil téléphonique - Classement et archivage Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agroalimentaire

Lorp-Sentaraille, 92, Ariège, Île-de-France

Les Abattoirs du Couserans recherche un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 6 mois à temps plein. Sous la responsabilité du Président de la SCIC-SA, vous aurez pour missions : 1. Réaliser les opérations de secrétariat général : - effectuer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs externes (clients, éleveurs, bouchers, vétérinaire,..) pour répondre ou transmettre des demandes, documents ou informations - traiter les envois /réceptions de courriers : enregistrer, rédiger, faire signer, transmettre aux interlocuteurs concernés - contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents (notes de services, plan sanitaire et qualité, pénibilité) - éditer les tickets de pesées du jour, envoyer aux clients et archiver - effectuer les remontées informatiques (situations notifications abattoirs) et corriger les erreurs - suivre l'évolution mensuelle du tonnage et rendre compte à la direction - traiter les démarches de classement des labels (bio/ gasconne), obtenir et vérifier les certificats, fournir les documents de traçabilité lors des contrôles - saisir quotidiennement les mouvements des animaux entrés en abattoir 2. Réaliser les opérations de comptabilité[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intermarché Eichenberger Puteaux recherche un assistant comptable (H/F). Vous participez à la performance du point de vente en secondant le comptable dans la gestion quotidienne des comptes et la tenue de la comptabilité. Sous sa responsabilité vous aurez pour missions : - Enregistrement des factures, saisie des notes de frais, vérification des écritures comptables; - Réaliser les rapprochements bancaires, préparer les déclarations de TVA et déclarations sociales; - L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion; -Aider la gestion administrative des ressources humaines (administration du personnel, intégration, paie, préparation de la DSN etc.) - Classement et archivage. Qualifications : De formation BAC+2 en comptabilité, vous présentez une expérience de 1 an minimum en comptabilité, de préférence dans la grande distribution ou dans un cabinet comptable. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez un esprit de synthèse. Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques. Planning aménageable. CDDI temps partiel de 26h. salaire de 15000 à 17000[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable (3 personnes), au centre ville de Saint-Girons recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e). Au sein d'une équipe stable et dynamique, vous interviendrez sur un portefeuille composé de TPE et PME aux activités variées. Vous réaliserez la tenue comptable des dossiers : classement des pièces comptables, saisie comptable, lettrage des comptes, aide à la préparation du dossier de révision (connaissances sociales appréciées). Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation. Logiciel : Quadra compta Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Horaires : Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h30 Expérience souhaitée : Comptabilité: 1 an (Optionnel) - la connaissance de la paie est un plus Date de début prévue : 01/04/2025 Salaire : Entre 23 900 € et 28 000 € brut annuel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

IDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. L'assistant(e) Services Généraux, veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Il gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production , à l'intervention de prestataires externes ou à la maintenance...... Vous aurez les missions suivantes : - Accompagnement à l'opérationnalité des sites : o Gestion des abonnements (Assurance, EDF /GDF/ téléphonie / Internet / copieur.) o Suivi des rdvs et mises à jour des éléments de sécurité (attestation, VPE/Q18/ERP/sécurité-incendie.) o Inventaires sites (parc informatique, parc téléphonie, parc véhicule, matériel pédagogique, mobilier...) o Suivi opérationnalité (entretien / réparation : rdv, attestation / déménagement.) o Suivi intervention prestataire (demande devis, vérification passage, vérification facture, attestation.) o[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Localisation : Sceaux - Contrat : Intérim - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : entre 38 000€ et 42 000€ brut annuel sur 13 mois selon ancienneté - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider,[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un(e) Secrétaire juridique junior (H/F) pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise de l'outil[...]

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe CONNECTT, société d'intérim et de placement en CDD et en CDI dans plusieurs domaines d'activité : BTP, Industrie, Transport / Logistique, Tertiaire, Informatique et Hôtellerie / Restauration recherchons pour notre client, concession automobile, un RÉCEPTIONNAIRE AUTOMOBILE (H/F). Engagé(e) en qualité de réceptionnaire automobile, vos principales missions seront les suivantes : Accueil de la clientèle, organisation et planification des interventions, Rédaction d'ordres de réparation / de commandes de travaux, Proposition de forfaits / vente additionnelle de produits et services, Facturation / encaissement Mise à jour et classement de la documentation, Restitution du véhicule au client dans les délais, Gestion des réclamations, Promotion des offres de service de l'entreprise, prospection, développement et fidélisation de la clientèle, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre responsable hiérarchique, vos missions sont les suivantes : Préparation des éléments fixes et variables de la paie : - Recueillir et calculer des éléments de rémunération - Décompter les absences (Maladie, congés payés.) - Suivre les avis à tiers détendeurs - Vérifier les bulletins de paies avant transmission aux salariés - Suivre le bon paiement des salaires (chèques, virements.) Préparation des déclarations sociales obligatoires auprès des organismes: - Vérification du tableau des charges - Réalisation de la DSN Veille sur l'évolution de la législation sociale : - S'informer sur les taux de cotisations adaptés - Mettre à jour ses connaissances en matière d'obligations légales Gérer le quotidien de l'ADP et de la Paie : - Répondre aux questions des salariés - Suivre les compléments employeurs accordés aux salariés - Gérer la vie du salarié au sein de l'entreprise (attestation de salaire, attestation d'emploi.) - Réalisation des soldes de tout compte Traitement de fin de mois/trimestre/année : - Calcul des provisions de congés payés, RTT - Suivi des remboursements des indemnités journalières - Classement des documents - Répondre aux enquêtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous cherchons un/une assistant(e)/ secrétaire administratif(ve), d'organisé(é), motivé(e) et polyvalent(e). Les principales missions sont : Le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous/gestion planning des équipes, la gestion des commandes (devis, factures, bon de livraisons), classement et divers petites taches comptables. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques)

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Assitant.e Ressources Humaines H/F. Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH - Formation Bac+3 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Réception d'appels Prise de commande Établissement et traitement de devis par l'établissement d'offres commerciales Prise en charge de réservations Gestion des demandes de location par mail, par téléphone et par Internet Suivi et conseil clients (service après-vente - réponse aux demandes de renseignements et d'informations) Classement et archivage de documents Vos horaires : Temps plein (38 heures), du lundi au vendredi sur des plages horaires entre 7h30 et 18h30 Planning tournant connu 2 semaines à l'avance pour une meilleure organisation vie professionnelle/vie personnelle. Localisation : Puteaux Votre rémunération et avantages : 2000EUR brut/mois Prime 13e mois Prime d'assiduité correspondant à 2% de votre fixe Prime d'intéressement et participation Heures supplémentaires (13 dans le mois) 50 % de remboursement du titre de transport sur justificatif Restaurant d'entreprise sur site Nous vous proposons : Des perspectives d'évolution importantes Un centre de formation à Bagneux (92) pour la mobilité professionnelle ainsi qu'une formation tout au long de votre carrière Un centre de contact éminemment axé sur la[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l'hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu'en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d'un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C'est en effet le premier centre national de transplantation hépatique. Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins. Missions générales : Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux des sites Bicêtre et Paul Brousse. Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils) Embauche et suivi de la carrière et de la paie des Personnels Non Médicaux (PNM) Gestion et suivi des contrats de droit public et privé Gestion des titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d'ancienneté, production et édition des arrêtés) Gestion des mouvements statutaires (disponibilité, mutation, .) Rédaction d'attestations diverses Suivi et contrôle de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients basé à Vanves un assistant administratif (H/F) Ses missions seront les suivantes : - Vérification et saisie de factures en masse - Classement - Archivage - Gestion du standard Votre profil : Vous avez le goût des chiffres et l'envie d'apprendre. Idéalement vous êtes titulaire d'un bac pro en comptabilité. Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique. Longue mission Tickets restaurant. Poste à pourvoir au plus vite. Si vous êtes intéressé(e) merci de postuler en ligne.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargé Administration RH H/F. Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH NB : poste pouvant évoluer sur d'autres volets ADP/RH - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions confiées : - Dimension juridique : Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques - Dimension administration des ventes : Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients. Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi. Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes. Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis. Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence. - Dimension accueil et organisation de l'équipe Export Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès). Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants. Mise à jour des listes de diffusion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines renouvelable à pourvoir immédiatement : Un agent administratif H/F Type de contrat : Intérim Durée du contrat : 2 semaines renouvelable Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2170€ brut / mois sur 13 mois Missions : - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Numérisation - Classement et archivage

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les points clés : Poste en CDI Basé à Vanves Malakoff Châtillon Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans Rémunération : 36 à 40 000 € Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports Poste & missions Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.) Profil recherché Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle. Une expérience de 2 à 3 ans minimum au poste d'assistante de[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche Office Manager Ressources Humaines H/F. Missions : - saisie administratives en volume dans le domaine des Ressources Humaines - Gestion et classement des dossiers RH - Pointage et contrôle des éléments de Paie en volume - Mise à jour et suivi de tableau Excel - Accompagner les Managers et salariés pour toutes questions RH de 1er niveau. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, . Contrat : CDD de 12 à 18 mois Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Contribue à l'assistance d'un médecin et de professionnels paramédicaux en accueillant et en renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical. Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes. Suit le dossier de la personne depuis l'enregistrement des informations médicales jusqu'à la sortie des effectifs. Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information. Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. Une immersion de 1-2 jours peut-être envisagée en vue du recrutement.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AQUILAE CONSEILS est une société dynamique en pleine croissance qui met un point d'honneur d'offrir un environnement de travail collaboratif propice au développement professionnel. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez directement rattaché(e) au responsable comptable du site de BOULOGNE BILLANCOURT (92) et participerez activement à la gestion des opérations comptables et administratives des entreprises dont vous aurez la gestion. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, etc) - Gestion des rapprochements bancaires - Réalisation de points en suspens et contact client - Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA etc) - Aide à la préparation des bilans et situations intermédiaires (si niveau suffisant) - Classement et archivage des documents - Contribution à diverses tâches administratives selon les besoins - Participation à des missions exceptionnelles chez le client en lien avec les missions ci-dessus (si niveau suffisant) Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'analyse. Formation en comptabilité (bac + 2 - BTS) Une première expérience en comptabilité[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, recherche un Comptable Général (H/F). POSTE SITUE A BOULOGNE 92 Ses missions seront les suivantes, sans être exhaustives : Banques : saisie des écritures de banques et rapprochements bancaires Clients : facturation, suivi des comptes clients (contrôles et lettrage des comptes) Fournisseurs : importation et saisie des factures de frais généraux, règlements, lettrage et pointage, gestion des relances TVA : préparation des déclarations - Vérification des réciprocités des intra-groupes Classement et archivage des pièces comptables Participation aux clôtures comptables semestrielles et annuelles : révision des comptes tiers, préparation des écritures d'inventaires (FNP-CCA) Participation à la migration de l'outil comptable, avec reprise des écritures, importation de fichiers de données, contrôle des comptes Profil Recherché : Formation Bac+2 en comptabilité Première expérience sur un poste similaire Capacité à s'adapter à des tâches variées et urgentes, polyvalence Très bon esprit d'équipe pour collaborer dans une petite unité de 3 personnes Bonne maîtrise d'Excel Connaissance de SAGE 1000 appréciée

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique dans le service de Pathologie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Le Secrétariat Médical d'Oncologie Radiothérapie a en charge l'organisation et le suivi du parcours patient pour le traitement en radiothérapie (photons/protons). Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Gérer les demandes de traitement émanant de l'extérieur. - Assurer la gestion des consultations (préparer, assister le médecin pendant la consultation et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation des délégations si radiothérapie non réalisée à l'Institut Curie (Saint Cloud) Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, un/e Assistant/e Médical/e - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois à temps plein. Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Santé polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable, pour une prise de poste immédiat. Important : La mutuelle est composée de 6 salariés (1 directrice, 1 assistante administrative, 3 gestionnaires santé et un alternant « communication »). Le ou la candidat(e) doit donc IMPÉRATIVEMENT souhaiter et aimer travailler en équipe. Missions : - Conseils adhérents et prospects : Mutuelle de base, surcomplémentaire, documentation à envoyer. - Mises à jour adhérents et professionnels de santés : adresse, compte bancaire, adhésions, radiations. - Classement. - Téléphone, fax : Renseignement prospect, adhérents, gestion des réclamations. - Traitement du courrier et des mails : Ouverture et tri du courrier, Impression des mails, réponses, puis scan dans la GED du logiciel métier. - Liquidations des prestations : Saisie des décomptes de prestations mutuelle de base et surcomplémentaire. Contrôle à J+1 de tout élément sortant de la mutuelle (décomptes à régler, courriers d'adhésions, de modifications de radiations, mails de demandes complémentaires). - Gestion du tiers payant en interne : Traitement des prestations en injection quotidienne[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Economie - Finances

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut national de la propriété industrielle (INPI) est un acteur majeur de l'innovation, de l'entreprenariat et de la création en France. Il délivre les titres de propriété industrielle (brevets, marques, dessins et modèles), assure l'homologation des indications géographiques artisanales et industrielles. L'INPI agit également en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation grâce à son réseau national et à ses représentations internationales. L'INPI est l'opérateur du Guichet unique pour les formalités d'entreprises (immatriculations, modifications, cessations, dépôts de comptes) et du Registre national des entreprises. Il assure la diffusion des données sur les entreprises et la propriété industrielle. L'INPI participe activement à l'élaboration du droit dans les domaines de la propriété intellectuelle, de la lutte contre la contrefaçon, du soutien à l'innovation et à la compétitivité des entreprises, en France et à l'international. A ce titre, l'INPI représente la France dans les instances internationales. Pour l'Agence Comptable, l'INPI recherche : un(e) gestionnaire comptable et recouvrement (F/H) Rattaché (e) à la responsable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aurez en charge: - Assurer un accueil agréable auprès des patients au sein du service ainsi qu'au téléphone - Frappe de courriers et des comptes rendus de sortie des patients - Prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés - Gestion des rendez-vous transports VSL et ambulances - Classement et archivage des dossiers

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

KONECTA : Nous sommes l'un des principaux fournisseurs de services mondiaux de Customer Management, et nous avons été reconnu comme Leader dans le classement global des fournisseurs de services d'Expérience Client pour les télécommunications et médias. Nous avons 12 000 collaborateurs en France répartis sur 26 sites, plus de 30 langues sont parlées. Nous avons été salués par L'AFNOR pour notre contribution au Développement Durable et Responsabilité Sociétale des Entreprises en nous délivrant le label engagé RSE au niveau "EXEMPLAIRE". C'est le plus haut niveau de l'échelle ! Par ailleurs, nous avons obtenu un score de 91 points sur 100 à l'Index de l'égalité femmes-hommes pour 2020. Description du poste : En tant que téléconseiller(ère), vous serez chargé(e) de répondre aux demandes des clients par téléphone, d'apporter des solutions adaptées et de garantir leur satisfaction. Missions principales : Répondre aux appels entrants des clients. Identifier et analyser les besoins des clients pour leur proposer une solution adéquate. Assurer un suivi des dossiers clients et garantir un service de qualité. Traitement de réclamations. Liste non exhaustive, d'autres missions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste de secrétaire administratif(ve) polyvalent(e )pour un garage Accueil, téléphone, envoi de devis et facture, classement, petites tâches administratives Poste qui n'est pas axé sur du secrétariat pur Une expérience dans un garage ou dans le domaine de l'automobile serait un plus Expérience de 2 ans sur un poste administratif Jour de travail du lundi au jeudi 8h-12h 14h-18h et vendredi 9h à 12h

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute un(e) assistant(e) technique H/F pour l'agence de Courbevoie. Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions. Vos missions principales : - Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas - Saisir des bon de commande, bons de travaux . - Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier - Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement - Participer aux réunions techniques - Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une organisation humanitaire reconnue et vous engager pour une cause noble ? Notre client recrute un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F/D). Cette opportunité vous permettra de soutenir les personnes en situation de vulnérabilité et de participer à un projet humain et significatif. Vous jouerez un rôle central en gérant les tâches administratives et comptables au sein de l'organisation. Vos missions : Comptabilité : Enregistrement des écritures dans le logiciel de trésorerie, contrôle des factures et des notes de frais, classement des documents Assistanat : Suivi des obligations statutaires des Unités Locales, gestion administrative du parc de véhicules, assistance aux directions bénévoles de la délégation territoriale Secrétariat : Tâches de secrétariat courant, réception et contrôle des livraisons, gestion des plannings partagés Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais elle n'est pas obligatoire. Compétences requises : Rigueur et organisation Diplomatie et souplesse Réactivité Maîtrise du pack Office et bonne connaissance de Google Workspace Bonne maîtrise du français écrit et parlé Les avantages : Prime de fin[...]

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