classement (hauts de seine)

Comptable fournisseurs

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre fort développement national, nous recherchons à renforcer nos équipes et dans ce cadre nous recherchons un Comptable fournisseurs Vous interviendrez sur les missions suivantes : - La réception, la codification, l'enregistrement, la mise en règlement et le classement des factures fournisseurs - Le contrôle, la mise en règlement, le classement des notes de frais et la communication avec les bénéficiaires - Le lettrage des comptes fournisseurs et des comptes fournisseurs salariés - La gestion des relances des fournisseurs : analyse/pointage des relevés de comptes reçus, récupération des factures manquantes auprès des agences, rédaction des réponses aux fournisseurs Profil: Vous êtes rigoureux, méthodique, disposez de réelles qualités relationnelles et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre travail. Vous bénéficiez impérativement d'une première expérience sur un poste similaire sur SAP. Avantages : Tickets restaurants d'une valeur de 10 euros Participation et CE Télétravail

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/41 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable (3 personnes), au centre ville de Saint-Girons recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e). Au sein d'une équipe stable et dynamique, vous interviendrez sur un portefeuille composé de TPE et PME aux activités variées. Vous réaliserez la tenue comptable des dossiers : classement des pièces comptables, saisie comptable, lettrage des comptes, aide à la préparation du dossier de révision (connaissances sociales appréciées). Logiciel : Quadra compta Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Horaires : Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h30 Expérience souhaitée : Comptabilité: 1 an (Optionnel) - la connaissance de la paie est un plus Date de début prévue : avril 2025 Salaire : Entre 23 900 € et 28 000 € brut annuel Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Au sein du département Traitement des courriers entrants clients Bnp Paribas CARDIF, vous assurez le traitement des flux quotidiens et les mettez à la disposition des équipes de gestion Vos principales missions sont : - Ouverture de courrier et numérisation - Indexation dans l'outil Cardif, typage des documents - Recherche d'historique dans l'outil suite interrogations clients - Courrier de retour à renseigner puis adresser (Courrier pré-formaté) Profil recherché : Pas de contrainte lourde physique bras/ épaules /dos ne permettant pas d'accomplir les tâches liées à l'ouverture mécanisée des courriers papier, tri, classement et archivage de documents . ) Rigueur (vous êtes au cœur du métier Cardif et de la chaine de traitement des demandes d'information de leurs clients et donc soumis au rythme normal de temps de traitement d'un courrier et/ou mail entrant) A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Saisie clavier - Utilisation de différents outils/solutions - Mail - Web - Numérisation) Souhait de s'investir dans la durée (Vous démarrerez votre[...]

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Localisation : Sceaux - Contrat : CDD - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : A partir de 38 000€ brut annuel sur 13 mois - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider, analyser[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur reconnu dans l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer son équipe et contribuer activement à la bonne gestion de ses activités comptables et administratives. Vous jouerez un rôle central au sein du service comptabilité, avec des responsabilités variées et enrichissantes : Comptabilité générale : Saisie et contrôle des factures Suivi des encaissements et relances clients Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie Virements fournisseurs Préparation des dossiers comptables Déclaration de TVA et de chiffre d'affaires Suivi et envoi des comptes annuels Élaboration de tableaux de bord Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail Suivi des congés, absences et visites médicales Gestion administrative des formations Établissement des tableaux de salaires (hors paie) Classement et archivage des documents Émission des factures clients Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Vous avez une bonne connaissance des règles comptables et une appétence pour le secteur immobilier Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation - Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation - Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation - Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO - Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives - Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting - Assurer le classement[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 40ke Missions principales : Gestion des appels d'offres : Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés (BOAMP, Marchés Online, etc.) ; Analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ; Constitution et suivi des dossiers de candidatures et des offres (DC1, DC2, mémoire technique, etc.) ; Coordination avec les différents services (études, juridique, direction) pour la collecte des éléments nécessaires ; Suivi des délais de remise et relances éventuelles ; Mise à jour des tableaux de suivi des appels d'offres. Assistance technique et administrative : Gestion documentaire des projets : classement, archivage, diffusion des plans et pièces techniques ; Préparation des réunions de chantier, rédaction de comptes rendus ; Suivi des dossiers administratifs (marchés, sous-traitance, assurances, PPSPS, DOE, etc.) ; Appui administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires.

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents, recherche pour son client, un Gestionnaire documentaire (h/f) basé à Suresnes (92284), pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrerez l'équipe Corporate Competitive Intelligence en tant que Gestionnaire Documentaire. Votre rôle consistera à assurer un appui opérationnel sur l'ensemble des tâches documentaires et de gestion liées à l'activité du département. Vos principales missions incluront : - Gestion administrative : - Suivi et gestion des factures fournisseurs - Mise en place et actualisation d'un tableau de suivi - Communication et coordination : - Triage, réponse et redirection des emails reçus dans la boîte générique de la CIKM - Participation à des réunions en présentiel à Suresnes ou à distance (visioconférence via TEAMS) - Gestion documentaire et outils numériques : - Nettoyage et administration du SharePoint Knowledge Management : gestion des accès, chargement de documents (revues PDF, etc.) - Classement, archivage et purge des boîtes mails dédiées - Contribution au bulletinage de certaines[...]

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Premier établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d'excellence est largement reconnue : Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde Un engagement fort dans l'innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel) Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d'honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles : 960 lits et places 29 salles de bloc opératoire 1 robot chirurgical 8 salles d'endoscopie 2 salles hybrides 8 salles d'imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes 1 laboratoire de biologie médicale et d'anatomopathologie 1 laboratoire de microbiologie Localisation du poste[...]

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et essentiel au bon fonctionnement des opérations de recyclage ? Rejoignez notre client en tant qu'Agent de Tri des Déchets (H/F/D) à Gennevilliers ! Description du poste Le poste En tant qu'Agent de Tri, vous jouerez un rôle crucial dans le tri et le recyclage des déchets pour assurer un environnement plus propre et durable. Vous serez en charge de trier les matériaux recyclables sur une ligne de tri. Les missions attendues du poste - Sélectionner et séparer les matériaux recyclables des déchets - Veiller au respect des consignes de tri - Contrôler la qualité des déchets triés - Maintenir votre poste de travail propre et organisé - Signaler toute anomalie aux responsables Profil recherché Expérience demandée Nous recherchons des candidats ayant une première expérience dans un environnement similaire, mais les débutants motivés sont également les bienvenus. Compétences attendues pour le poste - Dextérité et rapidité d'exécution - Capacité à travailler en équipe - Attention aux détails et sens de l'observation - Rigueur et respect des consignes de sécurité - Endurance physique pour le travail en station debout Samsic Emploi,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez développer vos compétences en comptabilité au sein d'une équipe dynamique ? Classeos recrute pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur financier, un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Ce poste, basé à Boulogne-Billancourt, vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de participer à la gestion comptable de l'entreprise. Missions : Saisir les factures et les opérations bancaires Suivre les comptes clients et fournisseurs Aider à la préparation des déclarations de TVA Aider à la préparation des bilans comptables Assurer le classement des documents comptables Participer aux rapprochements bancaires. Profil recherché : Intérêt pour la comptabilité et la finance. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de paie Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données Capacité à analyser, traiter et vérifier des informations avec précision Organisation et gestion des priorités Pré-requis : Baccalauréat Motivation essentielle pour évoluer dans le domaine de la gestion de la paie Maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral Formation : Diplôme Bac+2 : Titre Gestionnaire Comptable[...]

Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Record Manager, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte de nos clients situés en Ile-de-France. Missions : A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Réaliser un récolement des archives - Rédaction d'instruments de recherche selon la norme archivistique ISAD (G) - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Réaliser la cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseigner les durées de conservation ainsi que le sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire du tableau de gestion - Rédaction et proposition d'un bordereau d'élimination aux Archives départementales pour les archives dont la durée de conservation serait échue Compétences : - Maîtrise de la législation et de la réglementation en matière d'archives - Maitriser les normes et règles du classement et de l'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD) - Savoir identifier, analyser, classer et indexer des documents - Savoir rédiger un instrument de recherche - Bonne connaissance de l'outil informatique (pack office) Profil recherché[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de l'activité et afin de renforcer l'équipe pour l'un de nos clients dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un Assistant Travaux motivé et dynamique F/H. Sous la responsabilité du Conducteur de travaux , vous serez en charge de la : Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous divers. Préparation des classeurs conducteur et classeur chantier. Rédaction et gestion des contrats de sous-traitance. Gestion des sous-traitants : suivi des documents administratifs (assurances, Kbis, Urssaf, DPAE, attestation fiscale). Rédaction de courriers divers : avocat, constat d'huissier, mise en demeure, intempéries, quittance de règlement, etc. Participation aux démarches administratives : demandes de Permis de Construire (DP), voirie, urbanisme. Etablissement des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS). Rédaction des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Archivage et classement des documents relatifs aux chantiers. Facturation clients : établissement des factures d'acompte et périodiques. Relance des factures impayées. Vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un poste administratif[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Rémunération 25K€ / 28K€

Comptable fournisseurs

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Gestionnaire en documentation

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Agent / Agente de tri des déchets

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Archiviste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire

Ressources supplémentaires